目标管理:找准目标,才能弯道超车

这一讲是生涯模块的第三个关键能力任务管理力的第一个知识点:目标管理。

每年年初,我们都会给自己立 flag,制定出一年的工作目标。

除了年度工作目标外,你有制定目标的习惯吗?你都制定些什么样的目标?最后能够有效地达成吗?

今天我们就要围绕着「目标管理」,说说什么是目标管理,以及怎么制定一个合适的目标。听完这节课,你会明白目标管理的重要性,以及学会制定合适的目标。

目标管理:找准目标,才能弯道超车

什么是目标管理?

那么,什么是目标管理呢?

目标管理这个概念最先是由一位管理专家提出。

他认为,管理者应该通过设定并分解组织目标,然后进行考评奖赏,对下级进行管理。

现在这个概念已经被广泛运用到了日常生活中。一个人给自己设立目标,对目标进行调整,并定期关注自己有没有实现目标,这样一个过程被称作目标管理。

想要过得充实精彩,你就需要进行目标管理,它对我们十分重要。

有方向

首先,有了目标,你才会有方向。

我们都经历过小升初、初升高、和高考,你心想着要学到更多知识,考个好成绩,然后你就会拼命学习。

而如果你没有一个学习目标,你就没有一个努力的方向。

再比如,你觉得自己过年胖了,想要变瘦。这时候你制定个目标,一个月瘦个 5 斤,你就有了行动的方向。

即使最后没有达成这个目标,你还是朝着这个方向努力了。

成就感和幸福感

除了给你提供方向,目标还会给你带来成就感和幸福感。

心理学家做了个有趣的调查,他们采访了一群在我们看来是人生赢家的人,问他们在精神和物质上是否满足。

结果,出乎意料的是,只有 3% 的人在两个方面都觉得很满足。

这是怎么回事呢?

研究者就进一步提问,发现这 3% 的人都会给自己制定目标,包括长期的和阶段性的目标。

在完成一个个目标之后呢,他们都非常有成就感,而这种成就感对一个人的幸福感是非常重要的。

所以,感到幸福的一个秘诀,就是制定目标。

如何分辨一个失败的目标?——学会放弃「失败」的目标

由此可见,制定并管理目标无论在工作还是生活中都十分重要。

但,并不是任何一种目标都是好的,一个错误的目标反而会让我们走错路,浪费自己的时间精力。

接下来我们就来分辨下,什么样的目标是失败的。

你所坚持的是否有成功的可能

一:你所坚持的目标是否有成功的可能。

你为什么会坚持去做一件事?

因为你希望达成你的目标,希望成功。

那么,你就要搞清楚这件事有没有成功的可能性。

怎么判断呢?其实,在这个过程中会有很多反馈,有来自自身的,也有来自外界的。

这些反馈都可以作为我们的判断标准。

比如,你平时会写小说,时不时得到好评,还获得了奖项,那么你就知道自己可以坚持下去。

这些阶段性的成功就可以帮助你判断。

不过,有的时候,这种阶段性成果是很主观的。

你可能会选择性地回忆、搜集与自己预想得一致的信息,而刻意忽略那些与自己信念不符的信息。

因此,在判断的时候,你需要参考他人的建议,而不能只基于自己的主观评定。

二:目标是否太大,让你无从下手。

在制定目标的时候,一定不要一口吃一个胖子,一下子给自己制定一个特别宏大的目标。

不然,你就会觉得这个目标遥不可及,间接地抹杀了你努力的动力。

很多减肥成功的朋友都和我分享过 ta 们的曲折历史,很多人都提到,减肥很忌讳的就是一下子给自己制定太「雄心勃勃」的目标,这样很难坚持下去。

他们成功了都是因为脚踏实地,一步一步给自己制定了阶段性的目标。

三:目标是否不够具体,很难测量。

不够具体的目标就像是模糊的幻象,摸不着,也说不清。

实行起来,你完全不知道自己到底有没有在向这个目标前进,有没有进步。

比如,有些人的新年目标是今年要过的健康一点。什么叫「健康一点」呢?

是早睡早起,还是膳食均衡,还是多关注心理健康定期接受咨询?

这样的目标,很难给你提供具体的方向。

四:一个错误的目标还可能是,这件事的成败完全取决于他人。

如果一件事的结果不能由你自己做主,那你就要做好失败的心理准备。

有一个常见的例子,就是坚持追求不爱自己的人——你已经在 TA 面前展现出了最好的自己,也用尽全力地对 TA 好,但 TA 依然拒绝了你。

这不像考试,如果是考试,你会知道要考哪些知识点,也知道怎么准备。

但在感情这件事上,如果对方对你没感觉,那么无论你怎么努力或许都只是徒劳。

这样的目标就很难达成,如果你一定要设立这样的目标,那你就要做好失败的心理准备,接受相应的代价。

五:一个错误的目标会让你无法活在当下。

如果你坚持的这件事已经几乎占据了你全部的生活,让你无法活在当下,甚至连吃饭、睡觉都顾不上了,你也需要警惕了。

无论你多么热爱你坚持的目标,前提都是要保证自己的基本生活,因为没有什么目标会比照顾好自己更重要。

此外,一个人的生活无论时间还是精神上,都不应该只被一件事填满。

你要始终记得,花些时间和精力在生活中的其他事上。

六:你所坚持的目标让你开始怀疑自己。

如果你所坚持的目标让你开始对自己产生怀疑或否定,你变得不再喜欢自己了,这时你就需要想想这个目标是否恰当。

就比如,有些姑娘坚持减肥,每天少吃,多运动。

但每次看到别人吃好吃的,或者不想去健身房的时候,就会很难过,她觉得自己的快乐被剥夺了。

同时,一旦她没有控制好自己的食欲,或者锻炼偷懒了,就会责怪自己,变得越来越不自信。

这时候就需要反思,自己的目标是不是一个好的目标。

七:如果你对坚持的过程本身上了瘾,你就需要警惕了。

如果你屡次发现,达成目标后只感到简短的快乐,然后立刻会被空虚取代,又开始匆匆忙忙寻找下一个目标的时候,你的满足感可能已经不再是来自目标的实现了。

你要意识到,这种匆匆忙忙的寻找目标,和盲目的坚持可能是有害的。

你需要停下来,思考你真正的目标是什么,满足感来自哪里。

八:这个目标是否有截止日期。

我们常说,deadline 是第一生产力。

这句话虽是开玩笑,但却告诉我们,制定目标一定要有截止日期。

没有截止日期,你就没有紧迫感去完成这件事。

心理研究发现,在大学里,给学生设置 deadline 的老师带出来的学生,整体学习积极性比较高,总评也比较理想。

可见,截止日期对于达成目标是很重要的。

如果你发现以上八条描述中,有与你自己的情况不谋而合的话,那么这些客观的评估可能已经告诉了你,你的目标是不合适的。

如何寻找合适的目标?

现在,我们来对照着这八条,说说怎么制定一个合适的目标。

一个好的目标应该满足 SMART 原则,什么是 SMART 原则呢?

它对应着 S-M-A-R-T 这五个字母。

S 是 specific,明确的:

比如你的新年目标是多看专业书,那你就要确定自己要看哪些书。

M,measurable,可测量的:

就是说你要设定每天或者每周要看多久的书,每个月要看几本等等。

A 对应着 attainable,你的目标应该是可以达到的,要合乎现实:

比如,你评估自己的时间后,觉得一个月看 4 本是可能的,看 14 本就不切实际了。

R,relevant,相关的:

指的是你要看的书应该和专业相关,如果你天天看网络小说,可能你这个目标就偏了。

你的目标代表着你的抉择,它应该是相关的,有益的。

T 是 time-bound,有时间限制的:

你需要给这个目标设置完成时间。

除此之外,我还要补充两点对于制订目标非常重要的点。

第一点,你需要明确你的核心价值观是什么,你的目标是不是和你的价值观是相符的。

因为你的价值观就是你内心的准绳,决策的依据。

比如,你的人生追求是享受而不是成就,那么比起追求权力,你应该多追求那些能够使自己快乐的事情,我的一位朋友就是这样,毕业后兢兢业业的工作,无论多大的压力都扛着,最后升职加薪了,却发现自己并不快乐,她和我说,她原以为职位和薪酬对她来是最重要的,但现在才发现不是的,她还是更希望自己开心。

如果一个人的目标,根本不符合自己的价值观,他只会感到痛苦。

第二点是,你需要有持续的动力去完成这个目标。

如果你缺乏动力,你可以给自己创造外部动机。

比如说,如果是工作相关的目标,你就可以和领导约谈一下,让领导定期了解你的目标进展,促进你达成目标。

总结

好了,今天的内容就到这里。我们来总结下重要的知识点:

一:目标管理就是给自己设立目标,对目标进行调整,并定期关注自己有没有实现目标的过程。

二:目标是很重要的,会给我们带来方向和幸福感。

三:失败的目标有八个特点,包括没有成功的可能;目标太大,无从下手;不够具体,不可测量;这件事的成败取决于他人;还有,它会让你已经无法活在当下;让你开始怀疑自己;让你对坚持的过程本身上了瘾;以及缺乏截止期限。

四:设立合适的目标要遵循 SMART 原则:定下的目标是明确的,可衡量的,可以达成、合乎现实的,以及是相关的、有益的,有完成时间的。

此外,你的目标需要和价值观吻合,还需要你有持续的动力去达成它。

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